Novica

ODPRTI KLIC: pisarniški administrator
30.04.2021 00:00

Odprti klic: pisarniški administrator

Iščemo sistematičnega, komunikativnega in učinkovitega pisarniškega administratorja/-ko z delovnimi izkušnjami. Življenjepis in kratko motivacijsko pismo, ki pojasnjuje vaš interes za prijavo, pošljite na e-naslov sandra@kibla.org do 30. 4. 2021.

Opis nalog:
- komunikacija s knjigovodstvom/računovodstvom
- splošna pisarniška dela (telefon, pošta, naročanje pisarniškega materiala)
- priprava pogodb (avtorske, podjemne, zaposlitvene), izjav o zunanjih sodelovanjih ipd.
- priprava in obračun potnih nalogov
- izdajanje računov, reverzov
- urejanje blagajne (blagajniški prejemki, izdatki)
- arhiviranje dokumentacije
- vodenje evidence in nadzor nad poročili zaposlenih ter notranjih in
zunanjih sodelavcev
- koordinacija javnih del (urniki, prijava na ZRSZ, poročila)
- kopiranje, skeniranje
- priprava zapisnikov
- urejanje inventarja
- koordiniranje hišnih popravil
- nabava manjšega materiala po potrebi
- komunikacija z zunanjimi prosilci
- urejanje statistik in delovnikov

Od kandidata/-ke pričakujemo:
- najmanj 1 leto izkušenj na podobnem področju dela
- znanje MS Office programov
- natančnost, zanesljivost, odgovornost, komunikativnost, prilagodljivost, varčnost in sposobnost za delo v skupini
- veselje do umetnosti in kulture
- visoka stopnja samoiniciativnosti
- fleksibilnost pri intenzivnejših projektnih obdobjih
- znanje angleškega jezika

<- Nazaj na: Novica